Ерөнхий мэдээлэл

Үндсэн үйл ажиллагааны чиглэл:

1. Байгууллагын албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд хөтөлж дууссан баримтыг байгууллагын архивт хүлээн авах, ангилан төрөлжүүлэх, тэдгээрээр архивын хөмрөг байгуулах;
2. Байгууллагын архивын баримтын анхан шатны тоо бүртгэл хөтлөх;
3. Архивын баримтын агуулга, бүрэлдхүүний мэдээлэл-лавлагааны сан бүрдүүлэх;
4. Архивын баримтыг ашиглуулах;
5. Архивын хөмрөг үүсгэгч байгууллагад мэргэжил, арга зүйн туслалцаа үзүүлэх,
6. Уншлагын танхимаар иргэд, судлаачдад баримт ашиглуулах;
7. Архивын баримтыг цахимжуулах, хадгалалт, ашиглалтын цахим хувь үүсгэх
8. Тайлан, тоон мэдээг АЕГ хүргүүлэх, Улсын нэгдсэн санд оруулах;
9. Баримт бичиг нягтлан шалгах комиссын үйл ажиллагааг зохион байгуулах;



Хүснэгт 1. Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээ /2025 оны 02 дугаар сарын 24-ний өдрийн байдлаар/

Дансны нэр	Оны хязгаар	ХН- ээр
Улсын геодези, зураг зүйн газар	1966-1974	39
Улсын газар зохион байгуулалт, хайгуул төслийн институт	1974-1989	153
Улсын геодези, зураг зүйн газар	1989-1992	28
Газар зохион байгуулалтын алба	1992-1997	12
Газрын хэрэг эрхлэх газар	1997-2002	28
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар /ГХЭГ,Үл хөдлөх-ЭХБГ, ГЗЗГ-ын хамтарсан/	2003-2006	105
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар	2003-2008	1268
Газрын харилцаа, барилга, геодези, зураг зүйн газар	2009-2012	987
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар	2012-2016	693
Газар зохион байгуулалт, геодези, зураг зүйн газар	2017-2023	401
Газар зохион байгуулалт, геодези, зураг зүйн газар	1966-2025	3714

Хүснэгт 2. Байгууллагад ажиллагсдын тэтгэвэр тогтоохтой холбоотой баримтууд

№	Хөмрөгийннэр	Оны хязгаар	Нийт тоо
Байгууллагын архив
1	Улсын геодези, зураг зүйн газар	1966-2002	122 ХН
2	Улсын газар зохион байгуулалт, хайгуул, төслийн институт	1974-1989	37 ХН
3	Газрын бодлогын хүрээлэн	1989-1992	39 ХН
4	Газар зохион байгуулалтын алба	1992-1997	12 ХН
5	Газрын хэрэг эрхлэх газар	1997-2002	28 ХН
Иргэний
6	БНМАУ-ын Иргэний паспорт болон бусад тусгай төрлийн баримтууд	1960	2 ширхэг
7	Хөдөлмөрийн дэвтэр,	1961-1987	40 ширхэг
8	ҮЭ-ийн батлах		1 ширхэг
9	Аттестат	1980-1976	4 ширхэг
10	Бүрэн дунд боловсролын гэрчилгээ	1979-1984	7 ширхэг
11	Дунд боловсролын гэрчилгээ	1978	1 ширхэг
12	Давхардсан тоогоор нийт 15200 орчим ажилтан албан хаагчдын цалин, ажилласан жил, ЭМД, НДШ төлөлт, Төрийн болон салбар, байгууллагын шагнал, боловсон хүчний баримтууд хадгалагдаж байна.

Хүснэгт 3. Үндэсний төв архиваас байнгын хадгалалтад шилжүүлэн авсан баримт

Улсынгеодези,зурагзүйн газар	ҮТА-ын 341-р хөмрөгт 5 данстай, 95500 орчим хуудас баримт бий.	1961-2002 оны зааг	Бүгд 382 ХН	1959 онд СнЗ-ийн 454 дүгээр тогтоолоор “Газар зохион байгуулах экспедици” 1974 онд МАХН-ын Төв хороо, СнЗ-ийн 19-р тогтоолоор “Газар зохион байгуулах, хайгуул, зураг төслийн институт” 1990 онд Байгаль орчныг хамгаалах улсын хорооны 8-р тушаалаар “Газрын бодлогын хүрээлэн” 1997 онд УИХ, ЗГ-ын 71-р тогтоолоор “Газар зохион байгуулалтын алба” 2000.09.01- нд УИХ-ын 2000 оны 32-р тогтоолоор “Газрын хэрэг эрхлэх газар” 2002.07.10- нд УИХ-ын 2002 оны 58-р тогтоолоор “Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар”
		1970-1979	117
		1980-1989	99
		1989-1998	58
		1997-2002	28
		1961-2002	80
“Аэро геодезийн үйлдвэр” ХХК	70 жил хадгалах 1 данс	1987-2008	40	Улсын Геодези, зураг зүйн газрын даргын тушаал
“Зураг зүйн үйлдвэр” УҮГ	70 жил хадгалах 1 данс	1985-2008	18	Улсын Геодези, зураг зүйн газрын даргын тушаал
Төрийн байнгын хадгалалтанд 382 хадгаламжийн нэгжийн 95500 орчим хуудас баримт шилжүүлэн авсан.

БАЙГУУЛЛАГЫН АРХИВЫН ТОВЧ ТАНИЛЦУУЛГА

Газар зохион байгуулалт, геодези, зураг зүйн ерөнхий газар нь ‘’Шинжлэх ухаан, технологийн ололт, газар ашиглалтын уламжлалт мэдлэгийг салбаруудын онцлогтой уялдуулах, газар ашиглалтыг төлөвлөх, эдлэн газар, үл хөдлөх хөрөнгийг төрийн өмнөөс кадастрын хэмжилт, зураглал, бүртгэлээр баталгаажуулах, байрлалд суурилсан үл хөдлөх хөрөнгийн мэдээллийн санг байгуулж, хэрэглэгчийг мэдээллээр хангах, олон хэмжээст, бодит агшны мэдээлэлтэй Үндэсний орон зайн мэдээллийн дэд бүтэц байгуулж, нэвтрүүлэх” урт хугацааны стратеги зорилтын хүрээнд 21 аймаг, 331 сум, нийслэл, 9 дүүргийн хэмжээнд газрын тоо бүртгэл, шилжилт хөдөлгөөн, газрын төлбөр ноогдуулалт, төвлөрүүлэлт, газрын маргаан болон эрх зүйн байдал, газрын талаар авч хэрэгжүүлэх бодлого, арга хэмжээг тодорхойлон, газрыг өмчлөх, эзэмших, ашиглах, хуваарилах, хамгаалах, нөхөн сэргээх болон газар зохион байгуулалтын бусад арга хэмжээг төлөвлөн хэрэгжүүлсээр ирсэн бөгөөд байгууллагын архивт, ГЗБГЗЗГ-ын бүхий л түүхийн хугацаанд бий болсон байгууллагуудын баримтуудыг төвлөрүүлэн хадгалж, он цаг-зохион байгуулалтын шинжээр ангилан архивын тоо бүртгэлийн баримт бичгүүдийг хөтөлж, байгууллагын архивын мэдээллийн санг үүсгэсэн бөгөөд 3714 хадгаламжийн нэгж хадгалагдаж байна.

‘’Монгол улсын Засгийн газраас хэрэгжүүлж байгаа ‘’Төрийн архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд мэдээллийн технологи нэвтрүүлэх Үндэсний хөтөлбөр’’-ийн хүрээнд 2003--2021 оны байнга хадгалах 556 ХН-ийн 100400 орчим хуудсыг скайнердэж архивын программд холбох ажлыг хийж гүйцэтгэсэн.

‘’Байгууллагын архив, албан хэрэг хөтлөлт, төрийн байгууллагын дотоод зохион байгуулалтын улсын үзлэг’’-ээр шалгагдан 2009 онд “Хангалттай” , 2015 онд “Амжилттай” /94.5%/, 2019 онд /96,3 %/ амжилт үзүүлсэн.