Байгууллагын архивын сан хөмрөг
Ерөнхий мэдээлэл
Архив байгуулсан эрх зүйн акт: Байгууллагын архивын гэрчилгээ, дугаар 42
Олгосон: Үндэсний Төв Архив, 2004 он
Харъяалах салбар архив:Архив, мэдээллийн төв.
Хаяг: 15170. Улаанбаатар хот, Чингэлтэй дүүрэг,
Барилгачдын талбай 3,tel/fax 976-51-26 42 12,
E-mail: info@gazar.gov.mn
Үндсэн үйл ажиллагааны чиглэл:
- ГЗБГЗЗГ-ын Архивт баримт хүлээн авах, ангилах, төрөлжүүлэх, тэдгээрээр архивын хөмрөг байгуулах;
- Архивын баримтын тоо бүртгэл хөтлөх;
- Архивын баримтын агуулга, бүрэлдэхүүнийг нээн харуулсан мэдээлэл-лавлагааны сан бүрдүүлэх;
- Архивын баримтыг ашиглуулах;
- Архивын хөмрөг үүсгэгч байгууллагад мэргэжил, арга зүйн туслалцаа үзүүлэх,
- Уншлагын танхимаар иргэд, судлаачдад баримт ашиглуулах.
- Архивын баримтыг цахим хэлбэрт оруулах, хадгалах, ашиглалтын хувь үүсгэх
- Тайлан, тоон мэдээг АЕГ хүргүүлэх, Улсын нэгдсэн санд оруулах
- Баримт бичиг нягтлан шалгах комиссын үйл ажиллагааг зохион байгуулах
Хүснэгт 1. Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээ /2022 оны 05 дугаар сарын 02-ны байдлаар/
|
Дансны нэр |
Оны хязгаар |
ХН-ээр |
|
Улсын геодези, зураг зүйн газар |
1966-1974 |
39 |
|
Улсын газар зохион байгуулалт, хайгуул төслийн институт |
1974-1989 |
153 |
|
Улсын геодези, зураг зүйн газар |
1989-1992 |
28 |
|
Газар зохион байгуулалтын алба |
1992-1997 |
12 |
|
Газрын хэрэг эрхлэх газар |
1997-2002 |
28 |
|
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар /ГХЭГ,Үл хөдлөх-ЭХБГ, ГЗЗГ-ын хамтарсан/ |
2003-2006 |
105 |
|
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар |
2003-2008 |
1268 |
|
Газрын харилцаа, барилга, геодези, зураг зүйн газар |
2009-2012 |
987 |
|
Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар |
2012-2016 |
693 |
|
Газар зохион байгуулалт, геодези, зураг зүйн газар |
2017 оноос |
401 |
|
Газар зохион байгуулалт, геодези, зураг зүйн газар |
1966-2022 |
3714 |
Хүснэгт 2. Байгууллагад ажиллагсдын тэтгэвэр тогтоохтой холбоотой баримтууд
|
№ |
Хөмрөгийн нэр |
Оны хязгаар |
Нийт тоо |
|
Байгууллагын архив |
|||
|
1 |
Улсын геодези, зураг зүйн газар |
1966-2002 |
122 ХН |
|
2 |
Улсын газар зохион байгуулалт, хайгуул, төслийн институт |
1974-1989 |
37 ХН |
|
3 |
Газрын бодлогын хүрээлэн |
1989-1992 |
39 ХН |
|
4 |
Газар зохион байгуулалтын алба |
1992-1997 |
12 ХН |
|
5 |
Газрын хэрэг эрхлэх газар |
1997-2002 |
28 ХН |
|
Иргэний |
|||
|
6 |
БНМАУ-ын Иргэний паспорт болон бусад тусгай төрлийн баримтууд |
1960 |
2 ширхэг |
|
7 |
Хөдөлмөрийн дэвтэр, |
1961-1987 |
40 ширхэг |
|
8 |
ҮЭ-ийн батлах |
|
1 ширхэг |
|
9 |
Аттестат |
1980-1976 |
4 ширхэг |
|
10 |
Бүрэн дунд боловсролын гэрчилгээ |
1979-1984 |
7 ширхэг |
|
11 |
Дунд боловсролын гэрчилгээ |
1978 |
1 ширхэг |
|
12 |
Давхардсан тоогоор нийт 15200 орчим ажилтан албан хаагчдын цалин, ажилласан жил, ЭМД, НДШ төлөлт, Төрийн болон салбар, байгууллагын шагнал, боловсон хүчний баримтууд хадгалагдаж байна. |
||
Хүснэгт 3. Үндэсний төв архиваас байнгын хадгалалтад шилжүүлэн авсан баримт
|
Улсын геодези, зураг зүйн газар |
ҮТА-ын 341-р хөмрөгт 5 данстай, 95500 орчим хуудас баримт бий. |
1961-2002 оны зааг |
Бүгд 382 ХН
|
1959 онд СнЗ-ийн 454 дүгээр тогтоолоор “Газар зохион байгуулах экспедици” 1974 онд МАХН-ын Төв хороо, СнЗ-ийн 19-р тогтоолоор “Газар зохион байгуулах, хайгуул, зураг төслийн институт” 1990 онд Байгаль орчныг хамгаалах улсын хорооны 8-р тушаалаар “Газрын бодлогын хүрээлэн” 1997 онд УИХ, ЗГ-ын 71-р тогтоолоор “Газар зохион байгуулалтын алба” 2000.09.01-нд УИХ-ын 2000 оны 32-р тогтоолоор “Газрын хэрэг эрхлэх газар” 2002.07.10-нд УИХ-ын 2002 оны 58-р тогтоолоор “Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн газар” |
|
1970-1979 |
117 |
|||
|
1980-1989 |
99 |
|||
|
1989-1998 |
58 |
|||
|
1997-2002 |
28 |
|||
|
1961-2002 |
80 |
|||
|
“Аэро геодезийн үйлдвэр” ХХК |
70 жил хадгалах 1 данс
|
1987-2008 |
40 |
Улсын Геодези, зураг зүйн газрын даргын тушаал |
|
“Зураг зүйн үйлдвэр” УҮГ |
70 жил хадгалах 1 данс |
1985-2008 |
18 |
Улсын Геодези, зураг зүйн газрын даргын тушаал |
|
Төрийн байнгын хадгалалтанд 382 хадгаламжийн нэгжийн 95500 орчим хуудас баримт шилжүүлэн авсан. |
||||
Хүснэгт 4. Үйлчилгээний тоо баримтаас
|
Сар |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Нийт |
|
|
2015 он |
19 |
21 |
17 |
19 |
26 |
19 |
22 |
15 |
24 |
22 |
25 |
23 |
албан бичгээр 54 дотооддоо 589 хуулбар үнэн БД:15/ 01-15/251 ойн арга хэмжээ 2 удаа /ГЗБ-ын 60 жилийн үзэсгэлэн / нээлттэй хаалганы өдөрт 1 |
|
|
2016 он |
21 |
19 |
16 |
25 |
18 |
21 |
27 |
22 |
28 |
29 |
21 |
30 |
албан бичгээр 49 дотооддоо 604 хуулбар үнэн БД:16/01-16/ 277 ойн арга хэмжээ, үзэсгэлэн 2 |
|
|
2017 он |
23 |
28 |
25 |
29 |
26 |
21 |
27 |
19 |
22 |
24 |
28 |
24 |
албан бичгээр 38 дотооддоо 651 хуулбар үнэн БД:17/01-17/286, ойн арга хэмжээ, үзэсгэлэн 2 |
|
|
2018 он |
33 |
17 |
26 |
18 |
22 |
24 |
29 |
27 |
32 |
25 |
29 |
37 |
албан бичгээр 62 дотооддоо 965 хуулбар үнэн БД:18/01-18/244 ойн арга хэмжээ, үзэсгэлэн 2 |
|
|
2019 он |
21 |
19 |
16 |
25 |
18 |
21 |
27 |
22 |
28 |
29 |
21 |
30 |
Албан бичгээр 41 дотооддоо 957 хуулбар үнэн БД:19/01-19/274 |
|
|
2020 он |
23 |
28 |
25 |
29 |
26 |
21 |
27 |
19 |
22 |
24 |
28 |
24 |
албан бичиг, өргөдөл, хүсэлт- тоо 44 дотооддоо 1724 хуулбар үнэн БД:20/01-20/374 |
|
|
2021 он |
23 |
28 |
25 |
29 |
26 |
21 |
27 |
19 |
22 |
24 |
28 |
24 |
албан бичиг-12 , өргөдөл хүсэлт 38 дотооддоо 1544 хуулбар үнэн БД:21/01-21/378 ойн арга хэмжээ 1, АТГ, СЯ-ны хяналт шалгалтуудад баримт хуулбарлаж ашиглуулсан. |
|
|
2022 он |
21 |
14 |
8 |
19 |
18 |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
албан бичгээр /өргөдөл, хүсэлт/ 21 дотооддоо 702 хуулбар үнэн БД:22/01-22/416 |
|
|
Үйлчилгээний хураамж:
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
Хүснэгт 5. Баримтын архивын лавлагаа, хуулбар олгох үйлчилгээ, үнэ тариф
|
Лавлагааны төрөл |
Үйлчилгээний хөлс /төгрөгөөр/ |
|
|
Үндсэн үйл ажиллагааны холбогдолтой |
Хувилах |
2 000 |
|
Сканердах |
5 000 |
|
|
Боловсон хүчний холбогдолтой |
2 500
|
|
|
Шагналын , ажил байдлын |
2 000 |
|
|
Санхүүгийн баримтын хуулбар |
3 000 |
|
|
Цалингийн тодорхойлолт |
2 500 |
|
|
Ажилласан жилийн лавлагаа |
2 000 |
|